Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid dat als doelstelling heeft het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid, en meer bepaald de artikels 3 en 4;
Gelet op het Decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Opgroeien regie;
Gelet op het Decreet van 4 februari 2022 tot wijziging van het Decreet van 30 april 2004.
Overwegende dat deze overeenkomst aangeeft binnen welk kader en omwille van welke doelstellingen, identificatiegegevens van kwetsbare mensen kunnen doorgegeven worden vanuit het lokaal team Kind en Gezin naar het OCMW van de verblijfplaats van de betreffende perso(o)n(en);
Overwegende dat deze overeenkomst wordt afgesloten tussen enerzijds het lokaal team Kind en Gezin Moorslede van het Agentschap Opgroeien regie met zetel te Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel en anderzijds het OCMW van Moorslede;
Overwegende dat het in deze overeenkomst concreet gaat over de samenwerkingsafspraken bij het doorgeven van bepaalde identificatiegegevens van cliënten waarmee de lokale teamleden van Kind en Gezin, bij de uitvoering van hun taken, in contact komen, en steeds met toestemming van deze cliënten;
Overwegende dat zowel de lokale teamleden van het agentschap als de maatschappelijk werkers van het OCMW, in toepassing van art. 458 van het Strafwetboek, gebonden zijn aan het beroepsgeheim;
Gelet op het positief advies van de functionaris voor gegevensbescherming van zowel Opgroeien als het OCMW.
De samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team Kind en Gezin Moorslede en het OCMW Moorslede met annex het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens wordt goedgekeurd:
Artikel 1: Contracterende partijen
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen:
Voor het lokaal team Kind en Gezin Moorslede van het Agentschap Opgroeien regie, met zetel te Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel rechtsgeldig vertegenwoordigd door Bruno Vanobbergen,
Voor het OCMW van Moorslede, vertegenwoordigd door de heer Ward Vergote, burgemeester, en de heer Kristof Vander Stichele, algemeen directeur.
Artikel 2: Doel en voorwerp van de samenwerkingsovereenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst kadert in:
In deze overeenkomst gaat het concreet over de samenwerkingsafspraken bij het doorgeven
Artikel 3: Doelstellingen, acties en engagementen
Deze overeenkomst concretiseert de samenwerking binnen de globale doelstellingen die beide organisaties hebben.
Voor het lokaal team Kind en Gezin zijn dit doelstellingen op het vlak van geïntegreerde preventieve gezinsondersteuning, waaronder de ondersteuning van gezinnen in de realisatie van hun grondrechten en het toegankelijk maken van basisvoorzieningen en materiële en financiële ondersteuning.
Concreet gaat dit over:
Voor het OCMW zijn dit dezelfde strategische doelstellingen als omschreven in de organieke wet op de OCMW’s van 8 juli 1976 en het decreet lokaal sociaal beleid, namelijk materiële en financiële ondersteuning, het verhogen en toegankelijk maken van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming.
Concreet gaat dit over:
Specifieke acties of samenwerkingsafspraken naast deze met betrekking tot gegevensdeling zijn opgenomen in de bijlage bij deze overeenkomst.
Artikel 4: Gegevensdeling
De gegevensdeling kan gebeuren vanuit een lokaal teamlid Kind en Gezin die gebonden is aan het beroepsgeheim (vermeld in art. 458 van het Strafwetboek) naar (een) maatschappelijk werker(s) van het OCMW van de verblijfplaats van de cliënt in kwestie die concrete hulp- en dienstverlening namens het OCMW aan die cliënt kan bieden en die door hetzelfde beroepsgeheim gebonden is/zijn.
De cliënt moet vooraf geïnformeerd zijn over:
Het delen van de betreffende gegevens is vrijwillig en alleen mogelijk als de cliënt daarvoor zijn vrije en uitdrukkelijke toestemming heeft verleend. Het gaat concreet over de volgende gegevens van de cliënt:
De elektronische gegevensdeling gebeurt ad hoc volgens de geldende richtlijnen (AES 256 encryptie via 7-zip.) naar volgende mailbox: socialedienst@moorslede.be, enkel toegankelijk voor medewerkers van het OCMW, onderworpen aan het beroepsgeheim.
In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst dient tevens een protocol inzake elektronische gegevensdeling tussen het lokaal team Kind en Gezin en het OCMW te worden afgesloten. De geldende voorwaarden voor de gegevensdeling zijn ook in dit protocol omschreven. Het protocol gaat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst.
Een maatschappelijk werker van het OCMW neemt contact op met de cliënt. Hij luistert naar zijn hulpvragen, verschaft hem informatie, bekijkt, samen met de cliënt, of zijn rechten uitgeput zijn, biedt hem sociale hulp- en dienstverlening aan en/of verwijst hem door naar de gepaste lokale sociale hulp- en dienstverlening.”
Artikel 5: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst
Voor het OCMW van Moorslede
| Organisatie | Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Moorslede |
| Vertegenwoordiger(s) van de rechtspersoon | Ward Vergote, burgemeester Kristof Vander Stichele, algemeen directeur |
| Functionaris gegevensbescherming (FGB) of Data protection officer (DPO) (bij de ondertekening van deze overeenkomst en bijhorend protocol: voornaam, naam en e-mailadres) | Lowie Van Hooreweder, lowie.vanhooreweder@c-smart.be |
| Contactperso(o)n(en) in het kader van deze overeenkomst: (voornaam), (naam), telefoon/gsmnummer en e-mailadres | Geert Leenknecht 051 57 60 70 - Geert.leenknecht@moorslede.be Wim Goemaere 051 57 60 70 - Wim.goemaere@moorslede.be |
| Adres maatschappelijke zetel | Marktplaats 18 A, 8890 Moorslede |
| Correspondentieadres | idem |
| Algemeen telefoon/gsm-nummer | 051 57 60 70 |
| Algemeen e-mailadres | socialedienst@moorslede.be |
Voor het lokaal team Kind en Gezin Moorslede van Opgroeien regie
| Organisatie | Opgroeien regie |
| Rechtsvorm | Intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid |
| Vertegenwoordiger van de rechtspersoon | Bruno Vanobbergen |
| Functionaris gegevensbescherming (FGB) of Data protection officer (DPO) (bij de ondertekening van deze overeenkomst en bijhorend protocol: voornaam, naam en e-mailadres) | Johan Behets dpo@opgroeien.be |
| Contactperso(o)n(en) in het kader van deze overeenkomst | Kaat Decuypere |
| Maatschappelijke zetel | Hallepoortlaan 271060 Brussel |
| Correspondentieadres | Izegemsestraat 60a/8800 Roeselare |
| Algemeen telefoonnummer en/of gsm-nummer | 0473 83 73 10 |
| Algemeen e-mailadres | Roeselare@kindengezin.be |
Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk schriftelijk (brief of e-mail) gemeld aan de andere partij. Deze schriftelijke melding maakt dan onlosmakelijk deel uit van huidige overeenkomst.
Artikel 6: Communicatie
De partijen verbinden zich ertoe om de relevante informatie die betrekking heeft op het correct naleven van deze overeenkomst tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze overeenkomst.
Artikel 7: Evaluatie en wijziging overeenkomst
De partijen evalueren elk jaar de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst. In onderling akkoord kan de samenwerkingsovereenkomst bijgestuurd worden in functie van de concrete acties.
Artikel 8: Inwerkingtreding en duur van de samenwerkingsovereenkomst
De overeenkomst gaat in op 1 juni 2024 en geldt voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen deze overeenkomst schriftelijk beëindigen mits in achtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
De partij die onrechtmatig handelt jegens de andere partij is jegens die partij aansprakelijk voor alle uit dat handelen voortvloeiende schade. Dezelfde aansprakelijkheid geldt indien een door de partij ingeschakelde derde de onrechtmatige handeling verricht.
De partij die naar aanleiding van door de andere partij verrichte samenwerkingsactiviteiten aansprakelijk wordt gesteld door een derde of geconfronteerd wordt met een claim zal door de andere partij volledig worden gevrijwaard. De andere partij zal op eerste verzoek van de eerstgenoemde partij de behandeling van de betreffende aanspraken en eventuele vorderingen overnemen.
De samenwerkende partners die als uitvoerder optreden zijn elk voor hun eigen deel van de overeenkomst aansprakelijk. Slechts indien sprake is van opzet en/of grove schuld van een der partijen is deze partij voor de totale daaruit voortvloeiende schade aansprakelijk.
Artikel 10: Bijzondere bepalingen
Alle geschillen die uit deze overeenkomst voortvloeien zullen zoveel mogelijk in onderling overleg tussen ondertekende partijen tot een oplossing worden gebracht. In geval van blijvende betwistingen in de uitvoering van deze overeenkomst zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevoegd.
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het feit dat het OCMW Moorslede aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;
Art. 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
Art. 2. - De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Art. 3. - Een afschrift van dit besluit zal:
Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen en het zittingsverslag der vorige vergadering, zijnde 25 april 2024;
Overwegende dat tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt werden;
De notulen en het zittingsverslag der vorige zitting worden goedgekeurd.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kristof Vander Stichele
Algemeen directeur
Pol Verhelle
Voorzitter