Terug
Gepubliceerd op 27/05/2024

Notulen  Gemeenteraad

do 25/04/2024 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
Ward Vergote, Burgemeester
Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
  • Openbaar

    • Normaal

      • 01. Besluiten burgemeester n.a.v. Short Rally 2024 - bekrachtiging

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Regelgeving

        Gelet op artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet;

        Feiten, context en argumentatie

        Volgende beslissingen werden genomen via besluit burgemeester:

        • Algemene voorwaarden tot het organiseren van de Short Rally Moorslede op zondag 17 maart 2024;
        • Vervanging van de Burgemeester van Moorslede op 17 maart 2024;
        • Machtiging 3e Short Rally Moorslede op zondag 17 maart 2024.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Pol Verhelle, Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Pol Verhelle, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - De Raad bekrachtigt de besluiten van de burgemeester van 1 en 17 maart 2024 n.a.v. de Short Rally 2024.

      • 02. Beslissing gouverneur inzake klacht tegen het gemeenteraadsbesluit dd. 21.12.2023 punt 18 – verzoekschrift van een burger aan de gemeenteraad en tegen de goedkeuring beleidskader trage wegen - kennisname

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        Op 26 maart 2024 ontving het gemeentebestuur bericht via het digitaal loket vanwege Agentschap Binnenlands Bestuur m.b.t. de klacht tegen het gemeenteraadsbesluit dd. 21.12.2023 punt 18 – verzoekschrift van een burger aan de gemeenteraad en tegen de goedkeuring beleidskader trage wegen – resultaat onderzoek.

        Regelgeving

        Cfr. artikel 332, paragraaf 1, 3e lid decreet over het lokaal bestuur wordt deze beslissing ter kennis gebracht aan de gemeenteraad;

        Besluit

        Art. 1. - De raad neemt akte van de beslissing van de gouverneur aangaande klacht tegen het gemeenteraadsbesluit d.d. 21.12.2023 punt 18 – verzoekschrift van een burger aan de gemeenteraad en tegen de goedkeuring beleidskader trage wegen.

      • 03. Rapportage regiowerking Midwest - kennisname

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        Op 3 februari 2023 bekrachtigde de Vlaamse Regering het decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hierna het Regiodecreet genoemd. Het Regiodecreet zorgt voor de decretale verankering van de referentieregio’s en definieert het concept, het toepassingsgebied, de principes en de gevolgen van regiovorming.

        Regelgeving

        Gelet op het decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur d.d. 3 februari 2023, met in het bijzonder artikel 8: "De regiowerking wordt maandelijks ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen. De voorzitter van de gemeenteraad schrijft de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad. Met behoud van de toepassing van artikel 389, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017 waakt de gemeenteraad of diezelfde gemeenteraadscommissie over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking."

        Feiten, context en argumentatie

        Regioconform samenwerken impliceert dat gemeenten hun intergemeentelijke samenwerkingsverbanden organiseren binnen de grenzen van hun eigen referentieregio. Supraregionale samenwerking, namelijk samenwerking tussen 2 of meer referentieregio’s in hun geheel, blijft mogelijk.

        Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die opgericht worden vanaf de inwerkingtreding van het decreet, zullen zich meteen aan de referentieregio’s moeten conformeren. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die voor die datum opgericht zijn, moeten uiterlijk 31 december 2030 in overeenstemming zijn met de principes van regioconform samenwerken. Afvalintercommunales krijgen tijd tot 31 december 2036 om zich te organiseren volgens de referentieregio’s.

         

        Het Regiodecreet bevat een stimulans voor samenwerking tussen lokale besturen binnen eenzelfde referentieregio op het vlak van personeelsmobiliteit: de regiomobiliteit.

        Daarnaast introduceert het Regiodecreet 2 bijkomende instrumenten voor democratische legitimiteit van de regiowerking (naast de bestaande in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur). Enerzijds wordt de regiowerking een vast maandelijks punt op de agenda van het college van burgemeester en schepenen, anderzijds wordt de regiowerking minstens tweemaal per jaar op de agenda van de gemeenteraad geplaatst.

         

        Het Regiodecreet wijzigt tot slot ook het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Vanaf 1 januari 2024 wordt zowel voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden als voor de verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn het goedkeuringstoezicht afgeschaft en vervangen door een voorafgaand niet-bindend advies van de Vlaamse Regering. Het goedkeuringstoezicht blijft wel in overgang behouden zolang een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging niet voldoet aan de principes van regioconform samenwerken.

        Besluit

        Art. 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het samenvattend overzicht van de overleggen binnen Midwest d.d. maart 2024.

      • 04. Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 - kennisname

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 21 juni 2018 tot ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de gemeente Moorslede;

        Regelgeving

        Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten d.d. 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;

        Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

        Feiten, context en argumentatie

        Overwegende dat de gemeente Moorslede het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 16 september 2021;

        Overwegende dat de gemeente Moorslede het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 5 december 2022; 

        Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden;

        Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt;

         

        Raadslid Ward Gillis meldt dat er in het rapport 18 laadpunten zijn voor elektrische voertuigen; in de gemeenteraad werd melding gemaakt van 62; hoe valt dit te rijmen?

        Schepen Sherley Beernaert meldt dat cijfers relatief zijn; de laadpunten dienen rechtstreeks ingegeven te worden door Fluvius; de administratie merkt op dat er sprake is van laadpalen anderzijds van laadpunten.

        Raadslid Ward Gillis vindt het jammer dat er van meet af aan geen actie werd ondernomen voor de plaatsing van zonnepanelen;

        Ook op het vlak van vele andere acties scoren we heel slecht, zoals de extra boom per inwoner, op het vlak van fietspaden, op vlak van de klimaattafels.

        Er wordt tevens te weinig gedaan op gebied van sensibilisering van de inwoners.

        Schepen Sherley Beernaert meldt dat er eerst gekeken wordt om minder te verbruiken, dan is het pas duidelijk hoeveel zonnepanelen er effectief nodig zijn. Wat betreft de bomen is ANB bezig met 34 ha te bebossen; deze zitten niet in de cijfers. Het is belangrijk wat er gerealiseerd wordt.

        Klimaattafels zijn een recente voorwaarde; we kunnen dit nog organiseren en zijn hiervoor aan het kijken.

        Wat betreft de infomomenten is er geprobeerd voor een energiefitsessie te organiseren begin dit jaar; die hebben we moeten annuleren wegens te beperkte opkomst.

        Raadslid Gert-Jan Hovaere vraagt of de verzekeringskwestie is opgelost van het dak op het zwembad en GC De Bunder. Schepen Sherley Beernaert bevestigt dat dit opgelost is; vandaar dat daar nu zonnepanelen worden op geplaatst.

        Besluit

        Art. 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 - 2.0.

         

        Art. 2. - De rapportering 2023 wordt samen met deze beslissing overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

      • 05. BIE (Midwest): Bovenlokale cultuurwerking: verantwoording 2023 en actieplan 2024 - kennisname

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        In september 2019 diende BIE-Midwest een aanvraag voor werkingssubsidie voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband binnen het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking in. Deze aanvraag werd gehonoreerd en sinds 1 januari 2020 ontvangt het cultuur- en erfgoedplatform BIE jaarlijks € 100 000 Vlaamse subsidies voor de bovenlokale cultuurwerking.

        Op 1 december 2020 werd de werking en alle rechten en plichten overgenomen door DVV Midwest.

         

        Artikel 54 van het decreet Bovenlokale Cultuurwerking bepaalt dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband elk jaar een verantwoordingsdossier moet indienen om het recht op subsidie te behouden: beschrijving realisaties van het voorbije werkingsjaar en een jaaractieplan voor het volgende werkingsjaar.

        Regelgeving

        Gelet op het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking (15 juni 2018);

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur (22 december 2017);

        Gelet op de statuten DVV Midwest d.d. 22 december 2017, gewijzigd d.d. 18 december 2018;

        Financiële impact

        Jaarlijks wordt een subsidie van € 100 000 toegekend i.h.k.v. de erkenning als IGS Cultuur binnen het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking. Daartegenover staan de 8 aangesloten gemeenten in voor een gezamenlijke cofinanciering van € 100 000 per jaar. De bijdrage per gemeente wordt jaarlijks berekend op het inwonersaantal d.d. 1 januari van datzelfde jaar. Voor 2024 bedraagt de bijdrage € 0,61/inwoner.

        Feiten, context en argumentatie

        Het verantwoordingsdossier bestaat uit een inhoudelijke en financiële rapportage van het afgelopen werkingsjaar 2023 en een jaaractieplan 2024. Samen met de twee Excel documenten moeten ook de balans en het verslag van de bedrijfsrevisor bezorgd worden aan Vlaanderen.

        De verantwoordingsnota en het jaaractieplan moeten telkens tegen 1 april 2024 via het platform KIOSK ingediend worden.

        Besluit

        Art. 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de verantwoording 2023 en het actieplan 2024 voor de Bovenlokale cultuurwerking.

      • 06. RADAR (Midwest): Verantwoording IOED RADAR 2023 - kennisname

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        RADAR ontvangt als erkende IOED jaarlijks subsidies van de Vlaamse overheid binnen het Decreet Onroerend Erfgoed in het kader van een samenwerkingsovereenkomst die werd afgesloten met het Agentschap Onroerend Erfgoed.

        Regelgeving

        Gelet op het Onroerend Erfgoeddecreet (12 juli 2013);

        Gelet op het Onroerend Erfgoedbesluit (16 mei 2014);

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur (22 december 2017);

        Gelet op de statuten DVV Midwest d.d. 22 december 2017, gewijzigd d.d. 18 december 2018;

        Financiële impact

        Jaarlijks wordt een subsidie van € 90 000 toegekend i.h.k.v. de erkenning als IOED.

        Feiten, context en argumentatie

        Het verantwoordingsdossier bestaat uit het jaarverslag en de financiële rapportage van IOED RADAR voor het werkingsjaar 2023. In het kader van het behoud van de subsidiëring en de uitbetaling van het resterend saldo van het vorig werkingsjaar dient dit dossier uiterlijk op 30 april ingediend te worden bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.

        Besluit

        Art. 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het verantwoordingsdossier over de werking van RADAR voor de subsidies 2023 binnen het Decreet Onroerend Erfgoed.

      • 07. TERF (Midwest): Verantwoording Erfgoedcel TERF 2023 - kennisname

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        In 2020 diende BIE een aanvraag voor werkingssubsidie voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband binnen het Cultureel Erfgoeddecreet in. Deze aanvraag werd gehonoreerd en sinds 1 januari 2021 ontvangt het cultuur- en erfgoedplatform BIE jaarlijks € 310 000 Vlaamse subsidies voor de erfgoedcel TERF.

        Op 1 december 2020 werd de werking en alle rechten en plichten overgenomen door DVV Midwest.

         

        Artikel 13 van het Cultureel-Erfgoedconvenant bepaalt dat de Erfgoedcel TERF elk jaar een verantwoordingsdossier moet indienen om het recht op subsidie te behouden.

        Regelgeving

        Gelet op het Cultureel Erfgoeddecreet (23 december 2021);

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur (22 december 2017);

        Gelet op de statuten DVV Midwest d.d. 22 december 2017, gewijzigd d.d. 18 december 2018;

        Financiële impact

        Jaarlijks wordt een subsidie van € 310.000 toegekend i.h.k.v. de erkenning als dienstverlener op regionaal (bovenlokaal) niveau.

        Feiten, context en argumentatie

        Het verantwoordingsdossier bestaat uit een inhoudelijke en financiële rapportage van het afgelopen werkingsjaar 2023. De verantwoordingsnota moet voor 1 april 2023 via het platform KIOSK ingediend worden.

        Besluit

        Art. 1. -  De gemeenteraad neemt kennis van de verantwoordingsnota 2023 voor de subsidies binnen het Cultureel Erfgoeddecreet. 

      • 08. Agenda Algemene Vergadering Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest op 4 juni 2024 – goedkeuring

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

        Regelgeving

        Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013;

        Gelet decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Gelet op de statuten van de DVV Midwest;

        Feiten, context en argumentatie

        Per e-mail d.d. 28 maart 2024, nodigt de DVV Midwest de leden uit naar de algemene vergadering die doorgaat op 4 juni 2024 om 18.00 uur in het streekhuis, Spanjestraat 141 te Roeselare.

         

        Volgende punten worden geagendeerd:

        1. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering 12 december 2023;
        2. Goedkeuring jaarverslag 2023 DVV Midwest;
        3. Vaststelling jaarrekening 2023 en verlenen van kwijting;
        4. Benoemen bestuurder Ardooie in Raad van Bestuur;
        5. Aanstellen van een bedrijfsrevisor-commissaris voor periode 2024-2026;
        6. Datum volgende algemene vergadering.

         

        Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

        Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pol Verhelle, Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Pol Verhelle, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - De raad hecht haar goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest d.d. 4 juni 2024.

         

        Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 4 juni 2024 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 4 juni 2024 goedkeuren.

         

        Art. 3. - Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Midwest.

      • 09. Agenda Algemene vergadering (tevens jaarvergadering) Fluvius OV van 5 juni 2024 - goedkeuring

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

        Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024;

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 28 maart 2024 overgemaakt werd;

        Regelgeving

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pol Verhelle, Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Pol Verhelle, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 5 juni 2024 met als agendapunten:

        1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023;
        2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023;
        3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
        4. Statutaire benoemingen;
        5. Statutaire mededelingen.

         

        Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

         

        Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • 10. Agenda Algemene Vergadering WVI van 12 juni 2024 - goedkeuring

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede deelnemer is van de West-Vlaamse intercommunale - dienstverlenende vereniging, afgekort tot WVI;

        Regelgeving

        Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Gelet op de statuten van de WVI;

        Feiten, context en argumentatie

        Gelet op het schrijven van WVI van 28 maart 2024 met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 12 juni 2024, die plaatsvindt in OC De Kleine Beer, C. Marichalstraat 5, 8730 Beerneem;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pol Verhelle, Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Pol Verhelle, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 12 juni 2024 worden goedgekeurd:

        1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 13 december 2023; 
        2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2023);
        3. Verslag van de commissaris;
        4. Jaarrekeningen 2023;
        5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
        6. Mededelingen.

         

        Art. 2. - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Moorslede, houder van 4.734 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die wordt georganiseerd op 12 juni 2024 om 18.30 uur wordt het mandaat gegeven om:

        • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren;
        • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 12 juni 2024 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.

         

        Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan WVI.

      • 11. Agenda Algemene vergadering (tevens jaarvergadering) Gaselwest van 18 juni 2024 - goedkeuring

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;

        Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 19 maart 2024;

        Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 maart 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 18 juni 2024 plaatsheeft in Kasteel Hove Van Herpelgem, Avelgemstraat 6 te 9690 Kluisbergen;

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 29 maart 2024 overgemaakt werd;

        Regelgeving

        Overeenkomstig het artikel 422 alinea 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan;

         

        Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Gaselwest keurde in voormelde zitting van 19 maart 2024 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Gaselwest of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Gaselwest recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur);

         

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

        Feiten, context en argumentatie

        Gelet op het voorstel tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente De Pinte en de gemeente Nazareth met ingangsdatum 1 januari 2025, heeft de gemeente Nazareth bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023, na een vergelijkend onderzoek, beslist om alle activiteiten die momenteel aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zijn toevertrouwd, met ingang van 1 januari 2025 – zijnde de inwerkingtredingsdatum van de nieuwe gemeente – toe te vertrouwen aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo. 

         

        Daarom stellen de Raden van Bestuur van Gaselwest en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de fusiegemeente Nazareth-De Pinte per 1 januari 2025 de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

         

        Gelet op het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV, beslist door de Raad van Bestuur van Gaselwest in zijn zitting van 19 maart 2024, en de beslissing om de oprichting, de inbreng in geld (EUR 2.000,00), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 18 juni 2024.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pol Verhelle, Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Pol Verhelle, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 18 juni 2024:

         

        1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
          1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
          2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
            De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
          3. Goedkeuring van:
            1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
            2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
            3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
          4. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2025.
          5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
            1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
            2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
            3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
            4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
            5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
            6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
        2. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
        3. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
        4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
        5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2023.
        6. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.
        7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 
        8. Statutaire benoemingen.
        9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
        10. Statutaire mededelingen.

         

        Artikel 2. - Partiële splitsing door overneming van Gaselwest naar Imewo voor alle activiteiten  van de gemeente Nazareth

        Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Gaselwest/Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente Nazareth.

        De Algemene Vergadering van Gaselwest wordt verzocht de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken te willen aanvaarden.

         

        Artikel 3. - Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas

        Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Gaselwest.

        De Algemene Vergadering van Gaselwest wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.

         

        Art. 4 - De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 18 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.

         

        Art. 5. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • 12. Agenda Algemene vergadering (tevens jaarvergadering) Fluvius West van 19 juni 2024 - goedkeuring

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West;

        Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 maart 2024; 

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede per aangetekend schrijven van 18 maart 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 19 juni 2024 plaatsheeft op “Domein Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede”;              

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 29 maart 2024 overgemaakt werd;

        Regelgeving

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pol Verhelle, Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Pol Verhelle, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 19 juni 2024: 

        1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.  
        2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023. 
        5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
        6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 
        7. Statutaire benoemingen.
        8. Statutaire mededelingen.
         
         
        Art. 2 - Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T

        De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.

         

        Art. 3. - De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

         

        Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • 13. PV vorige zitting

        Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
        Ward Vergote, Burgemeester
        Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        Regelgeving

        Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen en het zittingsverslag der vorige vergadering, zijnde 21 maart 2024;

        Feiten, context en argumentatie

        Overwegende dat tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt werden;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pol Verhelle, Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Ward Vergote, Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Pol Verhelle, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        De notulen en het zittingsverslag der vorige zitting worden goedgekeurd.

    • Geen type gekozen

      • Mededelingen

        • Mededeling vanwege het college

          Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
          Ward Vergote, Burgemeester
          Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
          Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
          Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
      • Conform artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werden volgende punten aan de agenda toegevoegd:

        • Nieuwstraat

          Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
          Ward Vergote, Burgemeester
          Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
          Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
          Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden
        • Ledegemstraat

          Aanwezig: Pol Verhelle, Voorzitter
          Ward Vergote, Burgemeester
          Sherley Beernaert, Geert Vanthuyne, Jürgen Deceuninck, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
          Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Andries Sioen, Johan Paret, Bart De Koning, Karen Bekaert, Stefan Cardoen, Gert-Jan Hovaere, Nick Vandeginste, Aäron Pattyn, Lisa Oplinus, David Claeys, Raadsleden
          Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Margaux Vandekerckhove, Veerle Demeulenaere, Raadsleden

Namens Gemeenteraad,

Kristof Vander Stichele
Algemeen directeur

Pol Verhelle
Voorzitter