Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen en het zittingsverslag der vorige vergadering, zijnde 26 februari 2026;
Overwegende dat tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt werden;
De notulen en het zittingsverslag der vorige zitting worden goedgekeurd.
Overeenkomstig artikel 55 §1 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten worden de rekeningen 2024 van de kerkfabrieken die ressorteren onder het centraal kerkbestuur Moorslede gezamenlijk toegezonden aan de gemeenteoverheid via Moorslede en de provinciegouverneur van West-Vlaanderen;
De Raad neemt kennis over de rekening 2025:
Art. 1. - De Raad brengt gunstig advies uit over bovenvermelde rekening 2025.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur.
Overeenkomstig artikel 55 §1 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten worden de rekeningen 2024 van de kerkfabrieken die ressorteren onder het centraal kerkbestuur Moorslede gezamenlijk toegezonden aan de gemeenteoverheid via Moorslede en de provinciegouverneur van West-Vlaanderen;
De Raad neemt kennis over de rekening 2025:
Art. 1. - De Raad brengt gunstig advies uit over bovenvermelde rekening 2025.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur.
Overeenkomstig artikel 55 §1 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten worden de rekeningen 2024 van de kerkfabrieken die ressorteren onder het centraal kerkbestuur Moorslede gezamenlijk toegezonden aan de gemeenteoverheid via Moorslede en de provinciegouverneur van West-Vlaanderen;
Art. 1. - De Raad brengt gunstig advies uit over bovenvermelde rekening 2025.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41;
Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 388 tot en met 395;
Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies;
Gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 over de vorming van de huidige scholengemeenschap spoor 6;
Afspraken van het beheerscomité van de scholengemeenschap spoor 6 van 24 februari 2026 over de toekomstige werking;
De huidige scholengemeenschap Spoor 6 in de vorm van een interlokale vereniging Spoor 6 loopt op 31 augustus 2026 af na een periode van zes schooljaren en is als volgt samengesteld:
Het schoolbestuur wenst samen met de andere deelnemers van de huidige scholengemeenschap niet te wijzigen en de huidige samenwerking te verlengen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, maar de overeenkomst van de interlokale vereniging aan te passen.
Procedurele vormvereisten
De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
Op 24 februari 2026 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden (het verslag met alle standpunten is opgenomen als bijlage) en het gemeentebestuur volgt het resultaat.
De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 11 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Verantwoording
Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs beslissen om met zijn scholen een scholengemeenschap te vormen met scholen van andere schoolbesturen. Een overeenkomst tussen de betrokken schoolbesturen regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap.
Een intergemeentelijke scholengemeenschap moet de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (met een overeenkomst met statutaire draagkracht) of een interlokale onderwijsvereniging met rechtspersoonlijkheid (met statuten) aannemen. De betrokken schoolbesturen hebben gekozen voor de eerste vorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht.
Het schoolbestuur wijzigt samen met de andere deelnemers de samenstelling van de huidige scholengemeenschap Spoor 6 niet en verlengt de huidige samenwerking voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, maar past de overeenkomst van de interlokale vereniging als volgt aan:
De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:
De scholengemeenschap valt mee onder de verantwoordelijkheid en het hiërarchisch toezicht van het betrokken schoolbestuur.
Art. 1. - De samenstelling van de huidige scholengemeenschap Spoor 6 wordt niet gewijzigd. Bijgevolg wordt de huidige werking verlengd voor de in de regelgeving voorziene periode van 6 jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032.
Art. 2. - De wijzigingen aan de huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap Spoor 6 in de vorm van een interlokale vereniging worden goedgekeurd.
Art. 3. - Dhr. Jürgen Deceuninck, schepen van onderwijs, wordt aangeduid als effectief lid van het beheerscomité. Dhr. Andries Sioen, 3e schepen, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid. Dit werd al beslist in gemeenteraadszitting d.d. 30 januari 2025.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet) en artikel 57;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 85 000,00 excl. btw of € 100 446,28 incl. btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0112-00/2410000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-02 (actie AP02.02) en in het budget van de volgende jaren en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Uitbreiding personeelssoftware” een bestek met nr. 2026/342 werd opgesteld door de Technische dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 85 000,00 excl. btw of € 100 446,28 incl. btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Gehoord de schepen van personeel;
Raadslid Gert-Jan Hovaere meldt dat deze software persoonlijke gegevens zal bevatten en vraagt of er voldoende veiligheidsgaranties zijn voor medewerkers die van thuis uit werken;
Schepen Andries Sioen antwoordt dat er momenteel al via een beveiligde verbinding gewerkt wordt voor thuiswerkers;
Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026/342 en de raming voor de opdracht “Uitbreiding personeelssoftware”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 85 000,00 excl. btw of € 100 446,28 incl. btw.
Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0112-00/2410000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-02 (actie AP02.02) en in het budget van de volgende jaren.
In heel wat gebouwen is de elektriciteit niet conform wat de veiligheid belemmert.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 110 000,00 excl. btw of € 133 100,00 incl. 21% btw (€ 23.100,00 btw medecontractant);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcodes 0200-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.09), 0309-01/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.07), 0410-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.05), 0703-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.04), 0705-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.06), 0705-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.08), 0742-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.15), 0742-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.16), 0752-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.01) en 0800-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.10) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Elektriciteitswerken in diverse gemeentelijke gebouwen” een bestek met nr. 2026/333 werd opgesteld door de Technische dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 110 000,00 excl. btw of € 133 100,00 incl. 21% btw (€ 23 100,00 btw medecontractant);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Gehoord de toelichting door de burgemeester;
Raadslid Gert-Jan Hovaere juicht deze investeringen toe en vooral het feit dat geïnvesteerd wordt in zonnepanelen; deze investering in zonnepanelen zal de kost van elektriciteit doen dalen. Raadslid Gert-Jan vraagt of hiermee zal rekening gehouden worden bij het bepalen van de huurprijzen voor het gebruik van deze accommodatie door verenigingen.
Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026/333 en de raming voor de opdracht “Elektriciteitswerken in diverse gemeentelijke gebouwen”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 110 000,00 excl. btw of € 133 100,00 incl. 21% btw (€ 23 100,00 btw medecontractant).
Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcodes 0200-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.09), 0309-01/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.07), 0410-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.05), 0703-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.04), 0705-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.06), 0705-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.08), 0742-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.15), 0742-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.16), 0752-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.01) en 0800-00/2210000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-16 (actie AP16.10).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0200-00/2430000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-0406 (actie AP05.01);
Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026/334 en de raming voor de opdracht “aankoop elektrische bestelwagen technieker”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 45 454,55 excl. btw of € 55 000,01 incl. 21% btw.
Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0200-00/2430000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-0406 (actie AP05.01).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0752-00/2400000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-00 (actie AP00.05);
Raadslid Veerle Demeulenaere vraagt of dit ter vervanging is van bestaande tafels en wat er dan zal gebeuren met de bestaande tafels;
Schepen Jürgen Deceuninck meldt dat dit ter vervanging is van tafels in GC De Bunder; een deel van de goede tafels gaan naar de 4link, de rest gaat naar de uitleen;
Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026/341 en de raming voor de opdracht “aankoop van klaptafels en bijhorende transportkarren”, opgesteld door Vrije tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33 600,00 excl. btw of € 40 656,00 incl. 21% btw.
Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0752-00/2400000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-00 (actie AP00.05).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0680-00/2430000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-0406 (actie AP04.01);
Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026/335 en de raming voor de opdracht “aankoop van 2 zitmaaiers”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 72 100,00 excl. btw of € 87 241,00 incl. 21% btw.
Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0680-00/2430000/BESTUUR/GR/0/IP_AP-0406 (actie AP04.01).
Namens Gemeenteraad,
Kristof Vander Stichele
Algemeen directeur
Marnik Vanackere
Voorzitter