Gelet op artikel 74 DLB waarbij de raad voor maatschappelijk welzijn bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad;
Gelet op het voorstel van huishoudelijk reglement;
Gehoord het vast bureau;
Art. 1. - De raad keurt het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Alle lokale besturen en aanverwante instellingen konden de voorbije decennia gebruik maken van het raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering. Het huidige raamakkoord, afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias (Medexel), loopt tot eind 2025.
Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V (= Gemeenschappelijke Sociale Dienst) het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen.
De uitvoering van de opdracht zal ingaan op 1 januari 2026 en loopt voor 4 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 2 x 1 jaar;
Gelet op de omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen;
Gelet op het feit dat de GSD-V, in naam van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, een mededingingsprocedure met onderhandeling conform de wet op de overheidsopdrachten organiseert waarbij de lokale besturen die wensen aan te sluiten zich dienen in te schrijven tegen 31 maart 2025;
De verzekeraar waaraan de opdracht zal worden gegund, zal gehouden zijn om de dossiers over te nemen die op basis van de huidige collectieve hospitalisatieverzekering werden geopend en de continuïteit van de garanties te verzekeren waarvan de hoofdverzekerden en nevenverzekerden genieten naar aanleiding van een hospitalisatie, een ziekte of een aandoening die zich heeft voorgedaan vóór 1 januari 2026 en die gedekt wordt op basis van de huidige collectieve polis bij Medexel.
De gunningscriteria zijn:
Voor de veranderingen binnen de polis wordt verwezen naar de bijlage;
Overwegende dat dit op de agenda geplaatst wordt van het eerstvolgende BOC;
Art. 1. - Het OCMW Moorslede wenst aan te sluiten bij de kaderovereenkomst van de GSD-V teneinde toe te treden tot de collectieve hospitalisatieverzekering 2026-2029.
De toetreding zal ingaan op 1 januari 2026 en duurt 4 jaar, tweemaal verlengbaar met één jaar.
Art. 2. - Een collectieve hospitalisatieverzekering is afgesloten waarbij het OCMW de basispremie betaalt voor de hoofdverzekerden, zijnde de in dienst zijnde personeelsleden: statutairen – contractuelen voor onbepaalde duur – contractuelen met bepaalde duur voor contracten langer dan zes maanden of vervangingscontracten langer dan 6 maanden. Opdat het OCMW de premie ten laste zou nemen, dienen de personeelsleden in het lopende dienstjaar minimaal 3 maand prestaties te leveren met een minimum van 50% van een voltijdse prestatie.
Het OCMW zal tevens de premie die wordt betaald voor de hoofdverzekerden, betalen aan de personeelsleden die vanaf 01.01.2002 op rustpensioen zijn of worden gesteld en verder wensen te genieten van de collectieve verzekering. Hierbij betaalt het OCMW een gedeelte van de premie, namelijk de premie die dient te worden betaald voor personen met de leeftijd van 66 jaar. Voor personeelsleden met minder dan 10 jaar dienstanciënniteit wordt de bijdrage beperkt tot de eerste 5 jaar na de op oppensioenstelling van het personeelslid.
Art. 3. - De toetreding tot de kaderovereenkomst van de GSD-V houdt voor het aangesloten bestuur het engagement in gedurende de volledige looptijd van het contract.
Art. 4. - Afschrift van dit raadsbesluit wordt tegen 31 maart 2025 aan de GSD-V overgemaakt.
Overwegende dat de CM de vraag stelde of het OCMW een kantoorruimte ter beschikking kon stellen om zitdagen te organiseren;
Overwegende dat na bezichtiging het aangeboden lokaal functioneel voldoet aan de gestelde verwachtingen;
Overwegende dat er ook een noodknop aanwezig is;
Overwegende dat via het intermutualistisch overleg werd gevraagd of er ook andere ziekenfondsen dergelijke vraag/nood hadden;
Gelet op volgend antwoord d.d. 17 december 2024: "Ondertussen kreeg ik van LMplus, Helan en de Neutrale ziekenfondsen te horen dat er geen interesse is. Bij Solidaris is er wel interesse, geen concrete vraag op vandaag, maar wel voor de toekomst (multifunctioneel lokaal)."
Overwegende dat het lokaal met de woondienst kan gedeeld worden en er dus voorgesteld wordt om in te gaan op de vraag en dit vanaf 01 mei 2025;
Gelet op de voorgestelde gebruikersovereenkomst waarvan exemplaar in bijlage;
Overwegende dat volgend amendement werd ingediend door raadslid Ward Gillis:
Er bestaan volgens informatie die ik heb kunnen inwinnen afspraken tussen de mutualiteiten in verband met zitdagen bij lokale besturen.
Deze werden vastgelegd op het VICO DMW (Vlaams Intermutualistisch College).
Zo is er de afspraak dat er door ziekenfondsen bij lokale besturen enkel op afspraak mag gewerkt worden, er mogen geen vrije onthaalmomenten zijn.
Vandaar het voorstel om volgende op te nemen in de gebruikersovereenkomst:
Art 1:
Er mag door de gebruiker enkel op afspraak gewerkt worden. Er mag geen vrij onthaal zijn.
De gebruiker dient dit ook zo in alle aankondigingen en verwijzingen te vermelden.
Gaat over tot stemming over dit amendement:
Het amendement wordt aanvaard. Volgende passage wordt toegevoegd in de overeenkomst :
Er mag door de gebruiker enkel op afspraak gewerkt worden. Er mag geen vrij onthaal zijn.
De gebruiker dient dit ook zo in alle aankondigingen en verwijzingen te vermelden.
Raadslid Gert-Jan Hovaere vraagt of er iets opgenomen is over brievenbussen;
Schepen Benedikt Vallaey antwoordt dat die blijft aan hun gebouw.
Art. 1. - De voorgestelde gebruikersovereenkomst waarvan exemplaar in bijlage wordt goedgekeurd, mits toevoeging van het goedgekeurde amendement.
Gelet op de aanvaarding van het legaat van Soetaert Valère door de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 19 december 2024.
Overwegende dat het wenselijk is de globale besteding hiervan vast te stellen en een kader vast te stellen om dan verder per dienst uit te werken;
Overwegende dat de uitgaven zullen beperkt worden tot de ontvangsten van het legaat en dus geen verdere financiële impact zullen hebben;
Overwegende dat volgende maatregelen qua besteding worden voorgesteld:
Gelet op het voorstel qua besteding en tijdsduur in bijlage;
Art. 1. - De raad keurt onderstaand voorstel goed:
De uitgaven worden als volgt verspreid over volgende doelstellingen:
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het feit dat de OCMW Moorslede aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Art. 1. - De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2. - De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Art. 3. - Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen en het zittingsverslag der vorige vergadering, zijnde 30 januari 2025;
Overwegende dat tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt werden;
De notulen en het zittingsverslag der vorige zitting worden goedgekeurd.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kristof Vander Stichele
Algemeen directeur
Marnik Vanackere
Voorzitter