Doordat er geen gemeenteraad meer plaatsvond tussen de coördinatievergadering en datum evenementen, werden onderstaande beslissingen genomen via burgemeestersbesluit:
Art. 1. - De Raad neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 18 en 31 augustus 2022, 2 en 3 september 2022.
Gelet op de goedkeuring van 8 april 2019 van de kerkraad Sint Martinus Moorslede, de goedkeuring van 25 maart 2019 van de kerkraad O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Dadizele en de goedkeuring van 24 juni 2019 van de kerkraad Sint Theresia Slyps waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 12 september 2019 houdende goedkeuring meerjarenplannen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 10 september 2020 houdende goedkeuring gewijzigde meerjarenplannen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 16 september 2021 houdende goedkeuring gewijzigde meerjarenplannen;
Overwegende het voorstel tot wijziging meerjarenplan 2020 - 2025 van de Kerkfabriek Sint-Martinus Moorslede en Kerkfabriek St. Theresia Slypskapelle;
Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan;
Overwegende het overleg tussen het centraal Kerkbestuur en de gemeente Moorslede d.d. 22 juni 2022;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid 42;
Gelet op de omzendbrief BA 2005/01 houdende toepassing van het eredienstdecreet van 7 mei 2004;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het Eredienstendecreet;
Gehoord de schepen van financiën;
Art. 1. - De raad keurt de wijziging meerjarenplan 2020-2025 van het Centraal Kerkbestuur Moorslede goed.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2022 bedraagt:
- Exploitatietoelage: € 156.733,40
- Investeringstoelage: € 10.000,00
Gelet op de beslissing van de kerkfabriek Sint-Martinus Moorslede van 30 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging 2022;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 22 september 2022 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan;
Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Brugge voor de budgetwijziging boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint Martinus Moorslede;
Art. 1. - De raad neemt akte van de budgetwijziging boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Moorslede zoals hier bijgevoegd.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2022 bedraagt:
- Exploitatietoelage: € 254.382,00 (waarvan € 236.346,32 ten laste van de gem. Moorslede)
- Investeringstoelage: € 17.141,00 (waarvan € 15.925,70 ten laste van de gem. Moorslede)
Gelet op de beslissing van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele van 17 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging 2022;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 22 september 2022 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan;
Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Brugge voor de budgetwijziging boekjaar 2022 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Dadizele;
Art. 1. - De raad neemt akte van de budgetwijziging boekjaar 2022 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele zoals hier bijgevoegd.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2022 bedraagt:
- Exploitatietoelage: € 49.290,56 (waarvan € 42.246,94 ten laste van de gem. Moorslede)
- Investeringstoelage: € 71.053,63 (waarvan € 71.053,63 = 100% ten laste van de gem. Moorslede cfr. werken aan Pastorie Slyps)
Gelet op de beslissing van de kerkfabriek St. Theresia Slyps van 7 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging 2022;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 22 september 2022 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan;
Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Brugge voor de budgetwijzigingen boekjaar 2022 van de kerkfabriek St. Theresia Slyps;
Art. 1. - De raad neemt akte van de budgetwijziging boekjaar 2022 van de kerkfabriek St. Theresia Slyps zoals hier bijgevoegd.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;
Gelet op de beslissing van de Kerkraad van Sint-Martinus Moorslede van 30 mei 2022 betreffende goedkeuring van het budget 2023 en het gunstig advies van het erkend representatief orgaan;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 22 september 2022 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2023 bedraagt:
- Exploitatietoelage: € 140.952,72
- Investeringstoelage: € 30.000,00
Art. 1. - De raad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus Moorslede zoals hier bijgevoegd.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;
Gelet op de beslissing van de Kerkraad van OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele van 17 mei 2022 betreffende goedkeuring van het budget 2023 en het gunstig advies van het erkend representatief orgaan;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 22 september 2022 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2023 bedraagt:
- Exploitatietoelage: € 215.278,95 (waarvan € 200.015,67 ten laste van de gem. Moorslede)
- Investeringstoelage: € 0
Art. 1. - De raad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele zoals hier bijgevoegd.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;
Gelet op de beslissing van de Kerkraad van St. Theresia Slyps van 7 juni 2022 betreffende goedkeuring van het budget 2023 en het gunstig advies van het erkend representatief orgaan;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 22 september 2022 houdende goedkeuring wijziging meerjarenplan;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2023 bedraagt:
- Exploitatietoelage: € 42.962,60 (waarvan € 36.823,24 ten laste van de gem. Moorslede)
- Investeringstoelage: € 0
Art. 1. - De raad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek St. Theresia Slyps zoals hier bijgevoegd.
Art. 2. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan 20-25 voor het eerste semester van 2022.
Gelet op art. 263, 2e lid decreet lokaal bestuur: Algemene basisbevoegdheid;
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het decreet lokaal bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. Dit rapport bevindt zich in bijlage.
Art. 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering MJP 20-25 voor het eerste semester van 2022.
Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid op de artikelen 40 en 41;
Gelet op de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 24 maart 2022, houdende de toetreding tot de instelling tweede pensioenpijler Prolocus voor contractuele personeelsleden;
Gelet op de restmiddelen 2015 t.e.m. 2021 die de Vlaamse regering met de uitvoering van het vierde Vlaamse Intersectoraal Akkoord voor de social profit en non-profitsector (VIA4) ter beschikking stelt ter verhoging van de koopkracht;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 23 maart 2017, houdende goedkeuring inhaaltoelage voor de personeelsleden in dienst op 1 januari 2016 en 1 januari 2017 (inhaaltoelage prestaties 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 en 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016);
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 februari 2018, houdende goedkeuring inhaaltoelage voor de personeelsleden in dienst op 1 januari 2018 (inhaaltoelage prestaties 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017);
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 10 september 2020, houdende goedkeuring inhaaltoelage voor de personeelsleden in dienst op 1 januari 2019 (inhaaltoelage prestaties 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018);
Overwegende dat inhaaltoelagen met terugwerkende kracht bij Belfius niet meer mogelijk zijn (restmiddelen 2020 en 2021);
Art. 1. - De gemeenteraad geeft aan het contractueel aangestelde personeelslid dat op 1 januari 2021 in dienst was en nog steeds in dienst is, een inhaaltoelage voor de diensttijd die tussen 1 januari 2020 en 31 december 2020 effectief gepresteerd werd en waarvoor het personeelslid pensioengerechtigd jaarloon ontvangen heeft. Deze inhaaltoelage bestaat uit een eenmalige koopsom gelijk aan de verhoging van het toelagepercentage op het pensioengevend jaarloon. De berekening hiervan wordt als bijlage toegevoegd.
Art. 2. - De gemeenteraad geeft aan het contractueel aangestelde personeelslid dat op 1 januari 2022 in dienst was, een inhaaltoelage voor de diensttijd die tussen 1 januari 2021 en 31 december 2021 effectief gepresteerd werd en waarvoor het personeelslid pensioengerechtigd jaarloon ontvangen heeft. Deze inhaaltoelage bestaat uit een eenmalige koopsom gelijk aan de verhoging van het toelagepercentage op het pensioengevend jaarloon. De berekening hiervan wordt als bijlage toegevoegd.
Art. 3. - De gemeenteraad keurt ook voor toekomstige gestorte VIA-restmiddelen goed dat deze worden verdeeld over de personeelsleden die in dienst zijn op 1 januari van het eerstvolgende jaar, volgens de berekening als bijlage gevoegd.
Art. 4. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de beheerder van het fonds voor de tweede pensioenpijler Prolocus; zodoende dat zij een factuur kunnen opmaken aan lokaal bestuur Moorslede om het bedrag van de restmiddelen over te maken op de rekening van de tweede pensioenpijler, met onderverdeling per personeelslid (zie bijlage).
De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) maakt de gemeente de samenwerkingsovereenkomst over tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, het gemeentebestuur Moorslede, Fluvius en de bouwmaatschappij De Mandel.
De samenwerkingsovereenkomst betreft de infrastructuurwerken die VMSW voorziet op het openbaar domein in de Dr. Vander Stichelelaan te Moorslede, ter realisatie van het herbouwproject van de bouwmaatschappij De Mandel.
De financiering van het project wordt grotendeels gesubsidieerd door het Vlaams Gewest (VMSW). Fluvius komt tussen in de kosten voor de rioleringsaanleg. SHM De Mandel staat in voor de kosten aan de nieuwe huisaansluitputjes. Er is geen aandeel van de gemeente.
De VMSW wenst met alle betrokken partners een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten en legt dit voor ter ondertekening.
In zitting van 20 juni 2022 ging het schepencollege reeds akkoord met de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst.
Art. 1. - Het gemeenteraad gaat akkoord met de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst en ondertekent deze.
Art. 2. - De ondertekende samenwerkingsovereenkomst wordt overgemaakt.
Gelet op artikel 41 decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat de eigenaars van de bestaande voetweg als verbinding tussen een bestaande verkaveling in de Cyriel Vanhauwaertstraat en de Procureurstraat tussen huisnummers 7 en 11, kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie C, nr. 403 Z2, met een totale oppervlakte van 72ca, deze kosteloos wensen af te staan aan de gemeente Moorslede met het oog op inlijving in het openbaar domein;
Art. 1. - De kosteloze grondafstand vanwege de eigenaars van de bestaande voetweg als verbinding tussen een bestaande verkaveling in de Cyriel Vanhauwaertstraat en de Procureurstraat tussen huisnummers 7 en 11 aan de gemeente Moorslede, kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie C, nr. 403 Z2, met een totale oppervlakte 72ca, wordt goedgekeurd.
Art. 2. - Bovengenoemde kosteloze grondafstand wordt gedaan met het oog op de inlijving in het openbaar domein.
Art. 3. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor verder gevolg.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 oktober 2021 inzake bevoegdheidsdelegatie van de gemeenteraad aan het schepencollege;
Gelet op art. 38/1 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0742-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP-ACT-39 (ACT-39) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Overwegende dat een visum vereist is, dat op 25 augustus 2022 een visumaanvraag werd ingediend, en dat de financieel directeur een visum verleende met als visum-nummer 2022/243;
Overwegende dat er nog krediet beschikbaar is op budgetcode 0742-02/2210000/BESTUUR/GR/0/IP-ACT-39 (ACT-39), besliste het college in zitting van 29 augustus 2022 om de opdracht uit te breiden met het vervangen van divers schrijnwerk aan de toiletten en cafetaria. Hiertoe werd bijkomend prijs gevraagd aan de firma Lein Aluminium nv, Statiestraat 67 te 8980 Passendale;
Gelet op de beslissing van het college d.d. 5 september 2022 om de aanvullende werken te gunnen aan de firma Lein Aluminium nv, Statiestraat 67 te 8980 Passendale tegen het nagerekende offertebedrag van € 11.645,57 excl. btw of € 14.091,14 incl. 21% btw (€ 2.445,57 btw medecontractant).
Overwegende dat door deze aanvullende werken een bijkomende uitgave voortvloeit van meer dan 10% en dit aldus dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 23 juni 2022 aangaande de goedkeuring van het bestek houdende het vervangen van het schrijnwerk van de sporthal te Moorslede - raming € 50.000 incl. 21% btw - onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - 2022/243;
Gelet op de beslissing van het college d.d. 27 juni 2022 aangaande het starten van de procedure en de lijst met de uit te nodigen firma's voor de opdracht 'vervangen schrijnwerk sporthal Moorslede - 2022/243';
Gelet op de beslissing van het college d.d. 29 augustus 2022 tot het gunnen van de werken aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Lein Aluminium nv, Statiestraat 67 te 8980 Passendale tegen het nagerekende offertebedrag van € 27.672,67 excl. btw of € 33.483,93 incl. 21% btw (€ 5.811,26 btw medecontractant);
Art. 1. - De gemeenteraad gaat akkoord met aanvullende werken op het bestek 2022/243 houdende het vervangen van het schrijnwerk van de sporthal te Moorslede ten bedrage van € 11.645,57 excl. btw of € 14.091,14 incl. 21% btw (€ 2.445,57 btw medecontractant).
Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen en het zittingsverslag der vorige vergadering, zijnde 23 juni 2022;
Overwegende dat tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt werden;
Raadslid Ward Gillis vraagt of de dading getekend is door beide partijen?
Burgemeester Ward Vergote antwoordt dat de aannemer de dadingsovereenkomst heeft gewijzigd. De voorwaarden zijn tevens niet nageleefd. Onze raadsman wordt hieromtrent geraadpleegd.
Zolang de dadingsovereenkomst niet getekend is, wordt niet definitief opgeleverd en betaald.
De notulen en het zittingsverslag der vorige zitting worden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Vander Stichele
Algemeen directeur
Pol Verhelle
Voorzitter