Gelet op de Oekraïnecrisis;
Overwegende dat er een Vlaamse Huisvestingstool werd opgericht om de governance tussen de lokale besturen, de gouverneurs en het Vlaamse Gewest te faciliteren;
Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en Wonen Vlaanderen (WiV) als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken een gegevensbeschermingsbeoordeling hebben laten uitvoeren;
Overwegende dat dit uitmondde in een protocol;
Gelet op het positief advies van de DPO d.d. 20 september 2023;
Art. 1. - Het protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, het Agentschap Wonen in Vlaanderen, het gemeentebestuur en het OCMW Moorslede wordt goedgekeurd.
Art. 2. - Dit protocol wordt na ondertekening bekendgemaakt via de website van Moorslede.
Sedert 1 juli 2023 trad er nieuwe regelgeving in voege, met name het decreet 'maatwerk bij individuele inschakeling' (individueel maatwerk). De maatregel lokale diensteneconomie (LDE) verdwijnt. Deze maatregel wordt geïntegreerd binnen het nieuwe beleidskader van individueel maatwerk. LDE-ondernemingen die hun dienstverlening verder willen zetten met inschakelingstrajecten naar werk, dienen over te stappen naar de maatregel individueel maatwerk of kunnen ervoor opteren om de overstap te maken naar de maatregel collectief maatwerk. Deze overstap heeft financiële gevolgen voor de onderneming. Het beleidskader van individueel maatwerk en dat van collectief maatwerk kent een lagere financiële ondersteuning toe aan de onderneming, voor het (verdere) inschakelingstraject van de huidige medewerkers 'lokale diensteneconomie'.
De Vlaamse regering voorziet een overgangsperiode, met een werkingssubsidie voor lokale besturen, om de huidige lokale (aanvullende) dienstverlening en het bijhorend tewerkstellingstraject van betrokken medewerkers te garanderen, voor de duurtijd van de lopende inschakelingstrajecten. De voormalige 'SINE' middelen, die rechtstreeks worden toegekend aan de LDE ondernemingen, worden vanaf 1 juli verbonden aan het lokaal bestuur in wiens opdracht de aanvullende lokale diensten op vandaag worden uitgevoerd. De Vlaamse regering vraagt de lokale besturen om tijdens de overgangsfase de bestaande samenwerkingsverbanden met LDE- ondernemingen te respecteren.
Concreet: momenteel voert Buurt en co vzw aanvullende lokale diensten uit, als LDE-onderneming, in opdracht van de gemeente Moorslede. Groep Weerwerk opteert ervoor om buurt en co vzw volledig in te kantelen in het maatwerkbedrijf voor collectieve inschakeling (met name Weerwerk vzw). Weerwerk vzw zal dezelfde dienstverlening verder uitvoeren in Moorslede, zoals omschreven in de lopende DAEB overeenkomst met de gemeente Moorslede, met dezelfde voorwaarden en dezelfde doelgroep medewerkers (voor zover hun inschakelingstraject loopt). Er wordt aan het schepencollege gevraagd om de te ontvangen werkingssubsidie van Vlaanderen voor aanvullende lokale diensten, integraal toe te kennen aan Weerwerk vzw, om de dienstverlening verder te kunnen uitvoeren in de gemeente.
Gelet op art 40 en 41 DLB;
Gelet op het besluit van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen;
Gelet op het decreet betreffende de lokale diensteneconomie van 22 november 2013 (en bijhorende uitvoeringsbesluiten);
Gelet op het decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling (en bijhorende uitvoeringsbesluiten);
Gelet op het decreet van 3 juli 2013 over maatwerk bij collectieve inschakeling (en bijhorende uitvoeringsbesluiten);
De werkingssubsidie wordt middels een jaarlijks subsidiebesluit toegekend en werkt met twee voorschotten en een saldo. Deze inkomst en de uitgave (aanvullende compensatie binnen de huidige DAEB overeenkomst) dient voorzien te worden bij de volgende wijziging van het meerjarenplan. De uitgave dient voorzien te worden op volgende budgetsleutel: ACT11805/64990015 - Subsidie Buurt en co - DAEB samenwerkingsovereenkomst/055015 - DAEB - buurtdienst.
De subsidieperiode voor dit jaar loopt van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023. Het eerste voorschot (40%) wordt, na goedkeuring van het subsidiebesluit door de Vlaamse regering, overgemaakt, het tweede voorschot wordt uiterlijk op 30 november 2023 betaald en het saldo in 2024.
Er dient over de ontvangst en de uitgave gerapporteerd worden aan de Vlaamse overheid, via de externe rapporteringscode WSE-ALD.
Overwegende dat er een aantal aanvullingen zijn op de oorspronkelijke samenwerkingsovereenkomst buurtdienst 'Buurt en co vzw' 2020-2025 en dat hiervoor een tweede addendum werd opgesteld;
Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 19 december 2019 en van 25 november 2021;
Raadslid Bart De Koning vraagt of er reeds gesproken is met Buurt en Co inzake inzet aantal equivalenten in Moorslede.
Schepen Sherley Beernaert antwoordt dat de subsidies nu eerst naar de gemeente komen en die worden doorgestort naar Buurt en Co;
Art. 1. - Addendum 2, voor aanvullende lokale financiering, op de samenwerkingsovereenkomst in kader van het DAEB besluit tussen de gemeente Moorslede en Buurt en co vzw van 19 december 2019 wordt goedgekeurd, zoals in bijlage gevoegd.
Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Moorslede per brief van 3 oktober 2023 overgemaakt werd;
Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 6 december 2023 met als agendapunten:
Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente Moorslede die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede per aangetekend schrijven van 26 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 11 december 2023 plaatsheeft in “het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Moorslede per brief van 26 september 2023 overgemaakt werd;
Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 11 december 2023:
Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente Moorslede die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede aangesloten is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;
Art. 1. - De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2. - De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Art. 3. - Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
Gelet op het feit dat de Gemeente Moorslede aangesloten is bij de MIROM, Milieuzorg Roeselare en Menen;
Gelet op het decreet d.d. 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 432 DLB, dat bepaalt: “De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering”;
Gelet dat cfr. Art. 432 DLB, aldus:
Gelet op de uitnodiging van 11 september 2023 van Mirom tot de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023 om 18.00 u. vanuit Kantoren Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare, met volgende agenda:
Art. 1. - Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2. - De in zitting van 31 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 van MIROM goed te keuren.
Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te berichten aan MIROM.
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de statuten van DVV Midwest;
De leden van de algemene vergadering van DVV Midwest zijn op 2 oktober 2023 per e-mail uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 12 december 2023 om 18.00 u.
Op deze algemene vergadering worden volgende punten geagendeerd:
Art. 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest d.d. 12 december 2023 om 18.00 u goed.
Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 zal zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 goedkeuren.
Art. 3. - Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dvv-midwest@midwest.be.
Gelet op de statuten van Farys ov;
Gelet de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het feit dat Moorslede aangesloten is bij Farys ov (voorheen genaamd TMVW);
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov op 15 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;
Art. 1. - De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering Farys ov van 15 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2. - De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 15 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Art. 3. - Een afschrift van dit besluit zal
gestuurd worden.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede per aangetekend schrijven van 28 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest die op 19 december 2023 plaatsheeft in “het Fluvius-gebouw, P. Kennedypark 12, te 8500 Kortrijk”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Moorslede per brief van 28 september 2023 overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 19 december 2023:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente Moorslede die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen en het zittingsverslag der vorige vergadering, zijnde 14 september 2023;
Overwegende dat tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt werden;
De notulen en het zittingsverslag der vorige zitting worden goedgekeurd.
Vraag vanwege raadslid David Claeys aan burgemeester Ward Vergote:
Ik breng graag een punt onder uw aandacht met betrekking tot verkeersveiligheid ter hoogte van het zebrapad in de Stationstraat aan de Milcobel vestiging.
Aangezien hier dagelijks 500 tal mensen de straat dienen over te steken, stelt de voetganger zich dagelijks bloot aan gevaar voor aanrijding.
In 2023 werden 5 gevaarlijke situaties via onze interne opvolging gemeld (zie onderstaande tabel). Het effectieve totaal ligt wellicht nog hoger aangezien we vanaf April een sensibilisering zijn gestart waarbij we onze medewerkers álle gevaarlijke situaties en incidenten (in de fabriek, op de terreinen én in verplaatsing woon-werk) willen laten melden. ( Zie Bijlage 1 )
In de bovengenoemde 5 gevallen ( zie bijlage 1 ) werd een aanrijding steeds (nipt) vermeden, maar de vraag is uiteraard hoe lang we hier nog het geluk aan onze kant zullen hebben.
De toegelaten snelheid t.h.v. de locatie is 70 km/h. Het is dan ook evident dat een effectieve aanrijding zou leiden tot significant, potentieel zelfs dodelijk letsel. Dit willen we uiteraard, op een proactieve manier voorkomen.
In het kader hiervan vond in Maart 2023 een overleg plaats tussen Jessie Persyn (lokale Safety Coördinator milcobel) en dhr. Jürgen Deceuninck, maar behoudens een vergissing van onze zijde mochten we hier tot op heden nog geen feedback op ontvangen en werden nog geen acties ondernomen.
In Juni 2023 hebben we een informeel overleg gehad met een andere medewerker van de gemeente en schepen Dhr Vanthuyne. En als actie werd toen het verkeersbord F49 ( zie bijlage 2 ) richting Passendale verplaatst zodat dit beter zichtbaar zou zijn voor bestuurders.
Tevens ligt er voor het bedrijf nu ook een tijdelijke bushalte aan beide zijden van de straat. Die bushalte zorgt voor extra hinder op de oversteekplaats naar het bedrijf/naar de parking van het bedrijf. Bussen stoppen aan de halte en andere auto’s steken de bussen nu voor met extra gevaar voor de overstekende voetgangers die door de stoppende bus niet zichtbaar zijn.
Op 5/10/2023 kwam volgende melding 6- de melding in nog geen 8 maand:
Autobus stop aan de kant van de parking zodat er iemand kan uitstappen. Een auto die erachter rijdt steekt de bus voorbij maar merkt heel laat dat er iemand het zebrapad wilt over steken en staat nog niet mooi op zijn rijvak tijdens stoppen.
Preventiemaatregel – voorstel tot verbetering van de ingever in intern systeem:
Bus op - en afstap plaats herzien en deze eventueel te verplaatsen.
Veiligheid is een topprioriteit voor Milcobel en ga ervan uit voor de gemeente ook, en wij willen graag constructief helpen meedenken over een fundamentele oplossing voor dit probleem in overleg met uw diensten. Wij zijn ervan overtuigd dat het sterk verhogen van de zichtbaarheid van het betrokken zebrapad, gecombineerd met het tijdig waarschuwen van bestuurders, al een belangrijke gunstige impact kan hebben. In de gemeente zijn er zeker nog gelijkaardige plaatsen waar mensen niet altijd goed zichtbaar, de straat dienen over te steken. Aldi, scholen in de gemeente, bushaltes in de gemeente, …
Wij zouden daarom op korte termijn een overleg willen inplannen en vragen graag of het mogelijk zou zijn om hiertoe enkele voor u passende tijdstippen door te geven. De mail werd door schepen Beernaert doorgemaild naar de Burgemeester en schepen Vanthuyne, waarop we tot op heden nog geen feedback hebben mogen ontvangen.
Wij mochten tot op heden helaas nog steeds geen antwoord op onze onderstaande vraag van 4 September 2023 ontvangen.
Gegeven het feit dat wij deze problematiek reeds in Maart 2023 hebben geëscaleerd naar de gemeente toe betreuren wij het ten zeerste dat hiervoor nog geen afdoende concrete stappen werden ondernomen.
Wij hopen in ieder geval dat er niet zal worden gewacht tot er een (ernstig) verkeersongeval plaatsvindt vooraleer tot het uitvoeren van actie(s) wordt overgegaan.
Mag ik daarom opnieuw, en met aandrang, vragen om onze vraag te willen bekijken en ons hieromtrent uw feedback te laten geworden.
Namens Gemeenteraad,
Kristof Vander Stichele
Algemeen directeur
Pol Verhelle
Voorzitter