Terug
Gepubliceerd op 28/02/2025

Notulen  Gemeenteraad

do 30/01/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
  • Openbaar

    • Normaal

      • 01. Wijziging rangorde schepenen - goedkeuring

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Regelgeving

        Gelet op artikel 43§4 DLB waarbij de gemeenteraad de rangorde van de schepenen kan wijzigingen;

        Feiten, context en argumentatie

        Voor de schepenen wordt hun rang bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. Dat betekent ook dat wanneer de BCSD-voorzitter nog geen schepen was vooraleer hij aangeduid werd tot BCSD-voorzitter en daardoor toegevoegd werd aan het college, hij dan de laatste in rang zal zijn.

        Sinds 8 april 2023 kan de gemeenteraad de rangorde van de schepenen wijzigen. De raad kan dus beslissen om af te wijken van de rangorde zoals die vastgesteld werd op basis van de akte van voordracht. De burgemeester blijft altijd eerste in rang.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        De raad beslist om de rangorde van de schepenen als volgt te wijzigingen:

        • Sherley Beernaert: Burgemeester
        • Jürgen Deceuninck: eerste schepen
        • Benedikt Vallaey: tweede schepen
        • Andries Sioen: derde schepen
        • Stefan Cardoen: vierde schepen
        • Nessim Ben Driss: vijfde schepen
      • 02. Politiezone Arro Ieper PZ5462: toelage 2025- goedkeuring

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De tweede begrotingswijziging 2024 en de begroting 2025 van de politiezone PZ5462 Arro Ieper werden ter goedkeuring voorgelegd aan de politieraad van 14 november 2024 en werden unaniem goedgekeurd.

         

        In 2022 werd de nieuwe verdeelsleutel goedgekeurd die vanaf 2025 wordt gehanteerd. In afwachting daarvan was er reeds een geleidelijke jaarlijkse overgang naar de definitieve verdeelsleutel van 2025: 

         

          2022 2023 2024 2025
        exploitatietoelage        
        Ieper 33,64 % 33,60 % 33,58 % 33,54 %
        Poperinge 15,68 % 15,63 % 15,58 % 15,54 %
        Wervik 13,12 % 12,98 % 12,84 % 12,70 %
        Zonnebeke 7,96 % 8,07 % 8,17 % 8,27 %
        Staden 7,61 % 7,61 % 7,61 % 7,61 %
        Moorslede 7,13 % 7,20 % 7,27 % 7,34 %
        Heuvelland 6,62 % 6,55 % 6,48 % 6,41 %
        Langemark-Poelkapelle 5,26 % 5,38 % 5,49 % 5,61 %
        Vleteren 2,36 % 2,35 % 2,35 % 2,34 %
        Mesen 0,62 % 0,63 % 0,63 % 0,64 %
          100 % 100 % 100 % 100 %

         

        Reeds in 2020 werd de evolutie van de exploitatietoelage bepaald op basis van de toen gekende gegevens. In de evolutie van het meerjarenplan was er voor 2022 een indexering van de exploitatietoelagen van de steden/gemeenten aan de politiezone Arro Ieper voorzien van 1,5% t.o.v. 2021, voor het jaar 2023 1,75 % en voor de jaren 2024 en 2025 2%, dit om de exploitatietoelagen zo constant mogelijk te laten evolueren in combinatie met gedeeltelijke inbreng van het eigen vermogen.

        Daarnaast werd vanaf 2023 een investeringstoelage gevraagd om de investeringen te financieren, dit eveneens volgens de verdeelsleutel.

         

        Ook de politiezones ontsnapten echter niet aan de kosten van gestegen inflatie met de opeenvolgende spilindexen voor de lonen en aan de  evolutie van de energie- en materiaalkosten. De stijging van de personeelskosten volgen, net zoals steden en gemeenten, de inflaties van het planbureau waardoor er de voorbije jaren een aanzienlijke verhoging is geweest van het totaal volume aan lonen gezien de lonen 90% van de politiebegroting vertegenwoordigen. Bovendien is er voor de komende jaren een te verwachte stijging van de loonuitgaven onder meer door stijging in de geldelijke loopbaan, door een verhoging van de patronale pensioenbijdragen voor statutaire personeelsleden en door het nieuw sectoraal akkoord van de geïntegreerde politie dat eind 2023 in voege is getreden. Daarenboven ligt de federale gekoppelde federale dotatie slechts vast voor 1 jaar. Voor de begroting 2025 wordt binnen de vooropgestelde gebudgetteerde gemeentelijke dotaties gebleven. Begin 2025 wordt, met het nieuw politiecollege, een meerjarenplanprognose voorgesteld voor de nieuwe periode 2026-2031.

         

        In de begrotingswijziging 2024 wijzigen de bijdragen van de steden en gemeenten voor de politiezone Arro Ieper niet gezien het budgettair deficit wordt opgevangen met de eigen gecumuleerde middelen van voorbije jaren. De investeringen in 2024 bedragen 1.330.000 euro doch er is een desinvestering (verkoop politiecommissariaat Staden) die werd gebudgetteerd waardoor het te financieren saldo slechts 900.000 euro is.

         

        In de begroting 2025 blijven de vooropgestelde percentages van de exploitatietoelage van het meerjarenplan aangehouden (dus + 2% t.o.v. 2024), doch aangepast aan de evolutie van de nieuwe goedgekeurde verdeelsleutel. De stijging van de kosten wordt mee gefinancierd door het gecumuleerd resultaat van vorige boekjaren. De totale investeringen bedragen voor 2025 1,330 mio euro, idem als in 2024.

         

        Voor 2025 zijn de dotaties dan als volgt:

         

          2025
        exploitatietoelage  
        Ieper 3.769.721
        Poperinge 1.746.615
        Wervik 1.427.413
        Zonnebeke 929.505
        Staden 855.324
        Moorslede 824.978
        Heuvelland 720.450
        Langemark-Poelkapelle 630.535
        Vleteren 263.004
        Mesen 71.933
          11.239.478

         

          2025
        investeringstoelage  
        Ieper 446.082
        Poperinge 206.682
        Wervik 168.910
        Zonnebeke 109.991
        Staden 101.213
        Moorslede 97.622
        Heuvelland 85.253
        Langemark-Poelkapelle 74.613
        Vleteren 31.122
        Mesen 8.512
          1.330.000
        Regelgeving

        Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid;

        Gelet op het KB van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone;

        Gelet op het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politie;

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

        Dat de wet van 7 december 1998 voornoemd bepaalt dat de gemeenten het tekort van de politiezone dienen te dragen;

        Gelet op artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur;

        Financiële impact

        Gelet op de goedgekeurde verdeelsleutel;

        Gelet op de tweede begrotingswijziging 2024 en de begroting 2025 van de politiezone Arro Ieper van de politieraad van 14 november 2024;

        Dat voor de begrotingswijzigingen 2024 er geen wijziging in de toelage wordt voorzien;

        Dat de begroting 2025 een indexering voorziet van de exploitatietoelage van de steden/gemeenten aan de politiezone met 2% ten opzichte van de toelage 2024 (in totaal 11.239.478 euro) en aangepast aan de evolutie van de goedgekeurde verdeelsleutel;

        Dat voor de begroting 2025 een investeringstoelage (van totaal 1.330.000 euro) is voorzien volgens de goedgekeurde verdeelsleutel;

        Feiten, context en argumentatie

        Gelet op het positief advies van het politiecollege en van de begrotingscommissie;

        Gelet op de unanieme goedkeuring van de begrotingswijziging 2024 en de begroting 2025 in de politieraad van 14 november 2024;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - De gemeenteraad beslist de bijdragen van de gemeente Moorslede zoals ingeschreven in de begroting 2025 van de politiezone Arro Ieper en hierboven vermeld in de tabel van de verklarende nota goed te keuren en in te schrijven in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing van de gemeente.

         

        Art. 2. - De gemeenteraad beslist dit besluit ter goedkeuring over te maken aan de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en een afschrift te bezorgen aan de bijzondere rekenplichtige van de politiezone en aan de financieel directeur.

      • 03. Rapportage regiowerking Midwest - kennisname

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Op 3 februari 2023 bekrachtigde de Vlaamse Regering het decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hierna het Regiodecreet genoemd. Het Regiodecreet zorgt voor de decretale verankering van de referentieregio’s en definieert het concept, het toepassingsgebied, de principes en de gevolgen van regiovorming.

        Regelgeving

        Gelet op het decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur d.d. 3 februari 2023, met in het bijzonder artikel 8: "De regiowerking wordt maandelijks ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen. De voorzitter van de gemeenteraad schrijft de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad. Met behoud van de toepassing van artikel 389, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017 waakt de gemeenteraad of diezelfde gemeenteraadscommissie over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking."

        Feiten, context en argumentatie

        Regioconform samenwerken impliceert dat gemeenten hun intergemeentelijke samenwerkingsverbanden organiseren binnen de grenzen van hun eigen referentieregio. Supraregionale samenwerking, namelijk samenwerking tussen 2 of meer referentieregio’s in hun geheel, blijft mogelijk.

        Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die opgericht worden vanaf de inwerkingtreding van het decreet, zullen zich meteen aan de referentieregio’s moeten conformeren. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die voor die datum opgericht zijn, moeten uiterlijk 31 december 2030 in overeenstemming zijn met de principes van regioconform samenwerken. Afvalintercommunales krijgen tijd tot 31 december 2036 om zich te organiseren volgens de referentieregio’s.

         

        Het Regiodecreet bevat een stimulans voor samenwerking tussen lokale besturen binnen eenzelfde referentieregio op het vlak van personeelsmobiliteit: de regiomobiliteit.

        Daarnaast introduceert het Regiodecreet 2 bijkomende instrumenten voor democratische legitimiteit van de regiowerking (naast de bestaande in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur). Enerzijds wordt de regiowerking een vast maandelijks punt op de agenda van het college van burgemeester en schepenen, anderzijds wordt de regiowerking minstens tweemaal per jaar op de agenda van de gemeenteraad geplaatst.

         

        Het Regiodecreet wijzigt tot slot ook het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Vanaf 1 januari 2024 wordt zowel voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden als voor de verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn het goedkeuringstoezicht afgeschaft en vervangen door een voorafgaand niet-bindend advies van de Vlaamse Regering. Het goedkeuringstoezicht blijft wel in overgang behouden zolang een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging niet voldoet aan de principes van regioconform samenwerken.

        Besluit

        Art. 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het samenvattend overzicht van de overleggen binnen Midwest d.d. december 2024.

      • 04. Agenda Bijzondere Algemene Vergadering Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest op 25 februari 2025 – goedkeuring

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Aanleiding

        De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.

        Regelgeving

        Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013;

        Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Gelet op de statuten van DVV Midwest;

        Feiten, context en argumentatie

        De leden van de algemene vergadering van DVV Midwest zijn op 19 december 2024 per e-mail uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 25 februari 2025 om 18.00 u. 

         

        Op deze algemene vergadering worden volgende punten geagendeerd:

        1. Verslag Bijzondere Algemene Vergadering 26 november 2024 - goedkeuring;
        2. Vraag tot toetreding Dentergem - aktename;
        3. Ontslag voorzitter Kris Declercq - aktename;
        4. Benoemen bestuurder Roeselare;
        5. Samenstelling Algemene Vergadering - vaststelling;
        6. Benoeming Leden Raad van Bestuur 2025-2026;
        7. Aktename van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur;
        8. Wijziging maatschappelijke zetel DVV Midwest;
        9. Varia;
        10. Volgende Algemene Vergadering.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest d.d. 25 februari 2025 om 18.00 u goed.

         

        Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 25 februari 2025 zal zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 25 februari 2025 goedkeuren.

         

        Art. 3. - Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dvv-midwest@midwest.be.

      • 05. Agenda, vaststelling van het mandaat van de Algemene Vergadering Mirom op 25 februari 2025 - goedkeuring

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de Gemeente Moorslede aangesloten is bij de MIROM, Milieuzorg Roeselare en Menen;

        Regelgeving

        Gelet op het decreet d.d. 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 432 DLB, dat bepaalt: “De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering”;

        Gelet op art. 445 DLB;

        Gelet dat cfr. Art. 432 DLB, aldus:

        • De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers;
        • En dat ook zijn mandaat daarbij moet vastgesteld worden.
        Feiten, context en argumentatie

        Gelet op de uitnodiging van 16 januari 2025 van Mirom tot de Algemene Vergadering van 25 februari 2025 om 18.00 uur vanuit Kantoren Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare, met volgende agenda:

        1. Samenstelling bureau;
        2. Benoeming bestuurders;
        3. Varia.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.

         

        Art. 2. - De in zitting van 30 januari 2025 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de algemene vergadering van 25 februari 2025 van MIROM goed te keuren.

         

        Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te berichten aan MIROM.

      • 06. Agenda, vaststelling van het mandaat van de buitengewone algemene vergadering WVI op 26 februari 2025 - goedkeuring

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede deelnemer is van de West-Vlaamse intercommunale - dienstverlenende vereniging, afgekort tot WVI;

        Regelgeving

        Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Gelet op de statuten van de WVI;

        Feiten, context en argumentatie

        Gelet op de uitnodiging met agenda van 19 december 2024 van de WVI tot de buitengewone algemene vergadering van 26 februari 2025 om 18.30 uur in verband met:

        1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 27 november 2024
        2. Benoeming leden raad van bestuur
        3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
        4. Presentiegelden en andere vergoedingen
        5. Mededelingen
         

        Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 26 februari 2025 worden goedgekeurd:

        1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 27 november 2024
        2. Benoeming leden raad van bestuur
        3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
        4. Presentiegelden en andere vergoedingen
        5. Mededelingen

         

        Art. 2. - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Moorslede, houder van 4.734 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 26 februari 2025 om 18.30 uur in Centrum d’Abdij, Baron Ruzettelaan 435, 8310 Assebroek (Brugge), wordt het mandaat gegeven om:

        • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering uit te voeren;
        • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 26 februari 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.

         

        Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan WVI vóór de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt.

      • 07. Agenda, vaststelling van het mandaat van de buitengewone algemene vergadering Fluvius West op 18 maart 2025 - goedkeuring

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

        Regelgeving

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

        Feiten, context en argumentatie

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem;

        Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West;

        Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Mandel;

        Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

        Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;

        Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;

        Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.

         

        Art. 2. - De vertegenwoordiger(s) van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;


        Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat.

      • 08. Agenda, vaststelling van het mandaat van de buitengewone algemene vergadering Fluvius OV op 26 maart 2025 - goedkeuring

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Aanleiding

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

        Regelgeving

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

        Feiten, context en argumentatie

        Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025;

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Moorslede per brief van 7 januari 2025 overgemaakt werd overeenkomstig artikel 29 van de statuten;

        Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;

        Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 16 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen;

        Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot zes;

        Gelet op het feit dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.


        Art. 2. - 

        De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

         

        Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • 09. PV vorige zitting

        Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
        Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
        Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
        Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
        Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
        Regelgeving

        Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen en het zittingsverslag der vorige vergadering, zijnde 19 december 2024 en 6 januari 2025;

        Feiten, context en argumentatie

        Overwegende dat tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt werden;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Marnik Vanackere, Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Kristof Vander Stichele
        Voorstanders: Sherley Beernaert, Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Marnik Vanackere, Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        De notulen en het zittingsverslag der vorige zitting worden goedgekeurd.

    • Geen type gekozen

      • Mededelingen

        • Mededeling vanwege het college

          Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
          Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
          Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
          Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
          Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur
      • Conform artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werden volgende punten aan de agenda toegevoegd:

        • Vraag raden

          Aanwezig: Marnik Vanackere, Voorzitter
          Sherley Beernaert, Aangewezen burgemeester
          Jürgen Deceuninck, Andries Sioen, Stefan Cardoen, Nessim Ben Driss, Benedikt Vallaey, Schepenen
          Geert Vanthuyne, Ward Gillis, Sigrid Verhaeghe, Gert-Jan Hovaere, Veerle Demeulenaere, Kristof Dejonghe, Remi Vandaele, Jelle Beerland, Rita Dever, Conny Nys, Thomas Paret, Remi Grymonprez, Anneleen Becu, Koen Bostyn, Raadsleden
          Kristof Vander Stichele, Algemeen directeur

Namens Gemeenteraad,

Kristof Vander Stichele
Algemeen directeur

Marnik Vanackere
Voorzitter